Informations du 31/01/2005 relatives à la procédure ancienne en individuelle

    1) Lorsqu’elle a vérifié la conformité du dossier en double exemplaire( et sa traduction) ,la MAI l’envoie par valise diplomatique à l’Ambassade de France à Hanoi
    L’adoptant reçoit un courrier « NOTE AUX REQUERANTS » lui signifiant la date de départ de son dossier pour l’Ambassade de France à Hanoi.
    Si l’adoptant a fait le choix d’adopter à HCMV il est préférable d’y joindre une lettre (+ traduction) adressé au MJ vietnamien le précisant afin de gagner du temps.
    Les orphelinats de THU DUC et GO VAP ne présentant pas d’enfants si la demande n’est pas faite au préalable. on peut préciser l’orphelinat (THU DUC ou GOVAP).

    2) L'ambassade de France à Hanoi saisit le dossier en fonction de la date d’arrivée dans ses services et le remet au Ministère de la Justice Vietnamien lorsque celui ci lui en fait la demande (délais de quelques semaines à plusieurs mois selon les périodes).

    3) Le Ministère de la Justice enregistre alors le dossier et donne un N° d’ordre.

    L’ambassade de France à Hanoi envoie un courrier aux adoptants pour le leur préciser et les informer qu’à partir de cette date ils peuvent : -- soit attendre une attribution des autorités vietnamiennes (très peu probable)
    -- soit se rendre sur place pour essayer de se faire attribuer un enfant dans l’une des provinces.(prévoir un minimum de 3 à 4 semaines)
    Dès que l’enfant a été identifié, il faut demander par courrier au Ministère de la Justice vietnamien de transférer le dossier dans la province ou se trouve l’enfant.
    Un 2ème voyage de 2 à 3 semaines sera nécessaire en fin de procédure pour procéder à la remise officielle et attendre le passeport et le visa de l’enfant.
    L’intervalle entre ces 2 voyages est variable selon les provinces.

    Conseils : Si un seul des membre d’un couple se déplace, il faut IMPERATIVEMENT que celui qui se rend au Vietnam emporte avec lui une procuration récente de son conjoint en double exemplaire traduite par l’ambassade du Vietnam à Paris.
    Certains services judiciaires l’exigent et celle qui est dans le dossier au NE PEUT PAS ETRE RECUPEREE.
    Si lors du voyage votre passeport n’est pas celui dont la photocopie est dans le dossier, il faut ABSOLUMENT emporter l’ancien ou un document papier à demander à la préfecture spécifiant que le nouveau document fait suite à l’ancien.